Excel est un outil incontournable pour réaliser des calculs de gestion À CONDITION d’automatiser la base de données constituées. Pour des utilisations simples, quelques formules suffisent.

Le support est disponible ici

Les règles de base

Ne pas mélanger chiffre et lettre.

Lorque vous rentrez vos données dans les cellules., faîtes attention à ne pas mélanger chiffres et les lettres. Excel assimilera le tout à du texte et ne pourra pas réaliser les calculs attendus. Donc Le texte d’un côté, les chiffres de l’autre.

Pas d’espace entre vos chiffres.

Pour faciliter la lecture, vous entrez un espace entre les milliers et les centaines. Oubliez. Excel croira que votre cellule est une cellule de texte. Entrez vos données à l’état brut, puis choisissez un format de cellule (cf plus bas).

Ce n’est pas la faute du logiciel

Si vous avez un message d’erreur, ce n’est pas un bug. Vérifiez vos instructions, la syntaxe de vos formules, les formats de vos cellules.

Pour faire un calcul, tapez =

Excel ne prête aucune attention à ce que vous attendez de lui. Vous devez attirer son attention. Ainsi, pour lui indiquer qu’il doit faire un calcul, tapez = 

Les messages d’erreurs. 

###### signifie que la colonne est trop étroite pour afficher le résultat. Agrandissez la colonne.

@DIV/0! vous divisez une valeur par zéro.

#VALEUR! la valeur de votre cellule ne convient pas. Vous divisez du texte par un chiffre par exemple

@REF! la référence de votre cellule est incorrecte. Ce message survient par exemple lorsque la valeur d’une cellule dans votre formule est vide.

1/ Rentrez vos données

Rentrez vos données “brutes”, ne vous occupez pas encore de votre mise en page.

2/ Mettre en forme

Les bordures

Sélectionnez les cellules que vous souhaitez “encadrer”, puis cliquer sur bordure, et choisissez celle de votre choix.

Couleurs de police, couleur de fond.

Couleur de fond : sélectionnez la cellule que vous souhaitez habiller, puis cliquez sur l’icône peinture.

Couleur de police: sélectionnez la cellule (et non pas le texte/valeur à l’intérieur), et paramétrer la couleur en cliquant sur l’icône “A”.

Vous pouvez également modifier la police et la taille selon vos souhaits.

Format monétaire

Format pourcentage

3/ Automatisez votre base.

Faire varier une valeur

Sélectionnez la cellule que vous souhaitez faire varier, puis tapez =, puis avec votre pad/souris, sélectionnez la donnée initiale et ajoutez-y la variation (à la main, ou par un tableau de données).

Pour faire référence à une valeur : 

Sélectionnez la cellule, tapez =, puis sélectionnez avec le pad/souris la cellule de référence. 

Pour faire un calcul d’une somme de cellule

• tapez = somme 
• sélectionnez les cellules, puis entrée.

PAS À PAS

Tout d’abord, complétez le compte de résultat. Faîtes varier les valeurs en N en reprenant les données de l’énoncé.

Le calcul du résultat d’exploitation.

CA moins total des charges d’exploitation.

Le calcul du résultat financier

Produits financiers moins charges financières.

Le résultat courant avant impôt

Il est égal à la somme des résultats d’exploitation, du résultat financier et du résultat exceptionnel.

Les impôts sur le bénéfice

Ici, pour simplifier le mode de calcul, divisez le résultat courant avant impôt par trois.

Le résultat courant

Résultat courant avant impôt MOINS les impôts, logique.

Le calcul de la valeur ajoutée

Isolez les valeurs dans un nouveau tableau, et paramétrez vos cellules, en faisant référence au CA d’une part, puis en calculant la somme des achats pour déterminer les consommations intermédiaires.

Puis évaluez la valeur ajoutée : CA moins consommations intermédiaires.

Calculez la répartition

Créer un nouveau tableau indiquant les bénéficiaires de la valeur ajoutée en N et N-1, puis exprimez ces montants en pourcentage de la valeur ajoutée, et l’évolution de la part de chacun en pourcentage de la valeur ajoutée.

Vérifiez votre répartition

Indiquez une condition dans la case totale. Si la somme des parts en € de chaque bénéficiaire de la valeur ajoutée est correctement effectuée, le total doit être identique à celui de la valeur ajoutée précédement effectué. Soit SI la somme des parts des bénéficiaires en N= la valeur ajoutée en N alors “c’est correct” SINON “vérifiez vos calculs”. 

Exprimez la part du bénéficiaire en pourcentage de la VA

Pour ce faire, il vous suffit de diviser la part du bénéficiaire par la valeur ajoutée, et de mettre le format en pourcentage. Cependant, pour gagner du temps, vous pouvez faire glisser la formule vers le bas à condition de verrouiller la cellule valeur ajoutée par le symbole dollar, avant la lettre de la colonne et avant le numéro de ligne.

Calculez les évolutions.

=somme(N moins N-1)/N-1

Et gagnez du temps en étirant votre formule

Insérez un graphique

Sélectionnez la répartition en N, puis cliquez sur insérer, graphique.

Facile non?